غرفة المقاصة هيئة منفصلة عن FIFA ومستقلة في أنشطتها التي تحكم ضوابط انضباطية محدَّدة، لكن FIFA يمارس مستوى معيّناً من المراقبة على عمل هذه الغرفة، وذلك من خلال امتلاك حصة من أسهمها والمساهمة في وضع إطار حوكمتها وكذلك من خلال تمويلها بالكامل وبموجب اتفاق خدمات.

جواز السفر الإلكتروني للاعب كرة القدم عبارة عن وثيقة إلكترونية تحتوي على بيانات موحدة تتعلّق بتسجيلات اللاعب طوال مسيرته، وتشمل هذه البيانات الاتحاد العضو الذي ينتمي إليه اللاعب، ووضعه القانوني (لاعب هاوٍ أم محترف)، ونوع التسجيل (عقد دائم أو على سبيل الإعارة)، والنادي/الأندية حيث تم تسجيله منذ السنة التقويمية التي بلغ فيها عامه الثاني عشر (مع ذكر الفئات التي تدرَّج فيها خلال مرحلة تدريبه). لمزيد من المعلومات حول هذه العملية، يُرجى الاطلاع على قسم جواز السفر الإلكتروني للاعب كرة القدم أو لوائح غرفة المقاصة FIFA.

بيان تخصيص المكافأة هو مستند يتم إنشاؤه تلقائياً بواسطة نظام تطابق الانتقالات بناءاً على النسخة النهائية من جواز السفر الإلكتروني للاعب، وهو يشير إلى مكافأة تأهيل اللاعب والمبلغ الذي ستتولى غرفة المقاصة معالجته. ويشمل بيان تخصيص المكافأة أسماء جميع الأندية التي أشرفت على تأهيل اللاعب وتدريبه، وبيانات الاتصال الخاصة بها وبياناتها المصرفية والمبلغ الواجب دفعه في مكافأة تأهيل اللاعب.

يتم تقييم الوثائق المطلوبة من كل طرف (نادٍ أو كيان قانوني أو شخص طبيعي) على أساس نهج قائم على تقييم المخاطر بناءاً على الملف الشخصي للطرف المعني. سوف تُبلغكم غرفة المقاصة FIFA بالمعلومات المحددة الواجب تقديمها، والتي قد تتضمن بيانات حول كيانكم (مثل النظام الأساسي أو شهادة عن وضع الشركة الحالي)، والهيكل المؤسسي والمستفيدين، ومصدر التمويل أو أي تفاصيل أخرى، فضلاً عن الوثائق المتعلقة بالأطراف المعنية (المستفيدين، الممثلين). ويمكن تقديم جميع المستندات المطلوبة باللغة الإنجليزية أو الأسبانية أو الفرنسية. وإذا لم يتم إصدار النسخة الأصلية لتلك الوثائق بإحدى هذه اللغات الثلاث، أو لم تكن متوفرة بإحداها، فستطلب منكم غرفة المقاصة FIFA تقديم ترجمة رسمية للمستندات الأصلية إلى إحدى هذه اللغات الثلاث.

UBO هو اختصار للمالك المستفيد النهائي. المالك المستفيد النهائي في التشريع الأوروبي، يُقصَد بالمالك المستفيد النهائي الشخص الطبيعي الذي يمتلك أو يتحكم (بشكل مباشر أو غير مباشر) في 10٪ على الأقل من الأسهم أو حقوق التصويت في كيان قانوني (النادي المعني). وفي بعض الحالات، يمكن أن يقوم الممثل القانوني مقام المالك المستفيد النهائي. وتُعد هذه المعلومة ضمن معلومات العميل التي يتعين تقديمها، كما تُعد جزءاً من عملية الفحص وإجراءات العناية الواجبة.

PEP هو اختصار للأشخاص المُعرَّضون سياسياً أي الأفراد الذين تم تكليفهم بمناصب بارزة في الإدارة العمومية، مثل رؤساء الدول والحكومات، والوزراء، وأعضاء البرلمان، وأعضاء المحاكم العليا، والسفراء، وكبار موظفي الشركات المملوكة للدولة وأعضاء مجالس إدارة المنظمات الدولية ومدرائها.

يتوقف ذلك على نوع الكيان وإجراءات تحليل المخاطر التي تضطلع بها غرفة المقاصة FIFA وكذلك على مستوى التعاون من الطرف المعني.

بمجرد اكتمال عملية إنشاء جواز السفر الإلكتروني للاعب وتقديم بيان تخصيص المكافأة إلى غرفة المقاصة من قبل إدارة FIFA، سترسل غرفة المقاصة الشروط والأحكام إلى الأطراف المعنية، التي ستكون لديها مهلة سبعة أيام لقبول تلك الشروط والأحكام أو رفضها. وإذا لم يكن هناك رد من أحد الأطراف أو إذا تم رفض الشروط والأحكام، فسيتم تفسير ذلك على أنه فعل ينم عن عدم الامتثال للوائح غرفة المقاصة حيث يتعذر على غرفة المقاصة إجراء تقييم الامتثال.

سُتحال إلى إدارة FIFA الحالات التي يتعذر فيها على الأندية اجتياز اختبار الامتثال لكي يتم اتخاذ القرارات اللازمة بشأن العقوبات المحتملة. وبمجرد إخطار أحد الأطراف لعدم اجتياز اختبار الامتثال، يجب أن تُحال إلى إدارة FIFA جميع المراسلات اللاحقة المتعلقة بهذه الحالة، حيث ستتولى إدارة FIFA معالجة هذه القضايا وفقاً للوائح غرفة المقاصة FIFA.

قد يكون الإخفاق في اجتياز اختبار تقييم الامتثال ناجماً عن مجموعة من الحالات: عدم قبول الشروط والأحكام؛ عدم تقديم جميع الوثائق المطلوبة؛ عدم تقديمها في الوقت المناسب؛ أو أن يكون النادي المعني خاضعاً لعقوبات أو أن يكون فرد من أفراده خاضعاً لعقوبات، مما قد يجعل غرفة المقاصة FIFA عُرضة لاحتمال الضلوع في جنحة مالية، أو تقديم حساب مصرفي خاص بطرف ثالث، أو عدم التعاون مع طلبات غرفة المقاصة FIFA للحصول على مزيد من المعلومات، أو عدم الكشف عن معلومات ذات صلة، أو غير ذلك من الأسباب الأخرى.

الإشعار بالدفع هو بيان ترسله غرفة المقاصة FIFA إلى النادي الجديد، توضح بموجبه المبلغ الذي يجب دفعه في الجزء المتعلق بمكافأة تأهيل اللاعب وتدريبه، مع تبيان الحساب المصرفي الذي يجب تحويل هذا المبلغ إليه.

سيتلقى النادي الجديد إشعاراً يوضح المبلغ المحدَّد والمعلومات المتعلق بعملة الدفع.

بالنسبة بالمدفوعات المتعلقة بالتعويض على التدريب، تقبل غرفة المقاصة FIFA كلاً من اليورو والدولار الأمريكي. وبالنسبة للمدفوعات المتعلقة بالمساهمات التضامنية، تقبل غرفة المقاصة FIFA اليورو والدولار الأمريكي والجنيه الإسترليني.

لا تُقبل المدفوعات إلا إذا كانت باليورو أو الدولار الأمريكي أو الجنيه الإسترليني، وسيتم سدادها بنفس العملة التي تم استلامها بها.

لا تقبل غرفة المقاصة FIFA المدفوعات إلا إذا كانت من حساب مصرفي باسم النادي (لا يمكن التعامل بمحفظة إلكترونية أو عملات مشفرة، وما إلى ذلك).

لا تتقاضى غرفة المقاصة FIFA أي رسوم مقابل الخدمات التي تقدمها. ومع ذلك، قد تفرض أبناك الأندية الجديدة وتلك التي أشرفت على تأهيل اللاعب وتدريبه رسوماً على خدمات التحويل أو على التداول بالعملات الدولية، وفي هذه الحالة تكون تغطية هذه التكاليف مستحقة على الأندية الجديدة وتلك التي أشرفت على تأهيل اللاعب وتدريبه.

سيتم إرسال المدفوعات بعد الانتهاء من جميع الضوابط وإجراءات المراقبة، علماً أن العملية تستغرق عادةً من يومين إلى ثلاثة أيام عمل بعد استلام المبلغ المستحق من النادي الجديد.

يُرجى الاطلاع على النسخة الأحدث من اللوائح الخاصة بأوضاع وانتقالات اللاعبين، ولوائح غرفة المقاصة FIFA وآلية حساب المستحقات.

إذا لم يتم دفع المستحقات أو كانت المدفوعات ناقصة، أو في حال عدم اجتياز اختبار تقييم الامتثال، ستُخطِر غرفة المقاصة إدارة FIFA بذلك، ثم تقوم إدارة غرفة المقاصة بإبلاغ النادي المعني بحقوقه والتزاماته، كما هو منصوص عليه في لوائح غرفة المقاصة FIFA.